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组织架构

深圳市和记娱乐官网app公益基金会组织架构


(一)基金会组织架构图

 

(二)秘书处机构设置

基金会秘书处设置人事及行政部、财务部、法务部及项目部四个部门。各部门主要职能如下:

人事及行政部:负责人事管理、行政及印章档案管理、信息披露等工作。

财务部:负责财务管理、资金投资等工作。

法务部:负责法务与合规管理工作。

项目部:负责公益项目管理和实施、志愿者管理等工作。

(三)秘书处岗位设置及岗位职责

基金会设置秘书长、副秘书长、项目经理、法务经理、人事与行政经理、印章档案管理、信息披露、志愿者管理、党务专员、财务经理、出纳等岗位,各岗位职责如下:

1、秘书长

主持开展日常工作,组织实施理事会决议;组织实施基金会年度公益活动计划;拟订资金的管理和使用计划;拟订基金会的内部管理规章制度,报理事会审批;协调各机构开展工作;提议聘任或解聘副秘书长以及财务负责人,由理事会决定;提议聘任或解聘各机构主要负责人,由理事会决定;章程和理事会赋予的其他职权;

2、副秘书长

协助秘书长完成基金会各项工作。

3、项目经理

根据基金会战略和计划,协助秘书长制定项目规划,落实执行各个项目;负责项目的整体管理,包括项目立项、签订协议、项目执行、项目结项、资料归档及项目评估与汇报总结等相关工作。

4、法务经理

负责处理基金会各项法律事务工作。起草、审核及监督执行基金会具有法律效力的各种文件;基金会重大投资项目、重大事项的法律合规评估;收集国家法律法规信息,为基金会提供法务支持。

5、人事与行政经理

负责基金会的人事管理工作,包括基金会的人事计划、员工的培训、奖惩;劳动工资、劳保福利办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。对接民政部门、行业组织等政府部门及社会组织,做好沟通协调工作;办公场所、办公设备和用品的采购及相关事务管理和协调基金会工商登记等事务;组织参与社会组织等级评估、资格申请等事务

6、印章档案管理

按照法律法规、基金会章程、档案管理制度等规定管理基金会档案资料;管理基金会相关印章、主要领导印签及公司介绍信的日常使用及登记。

7、信息披露

负责基金会信息披露工作;运营基金会各种宣传媒介,包括网站、公众号、慈善中国网等;制作发布相关新闻、图片、宣传软文;对接专业传播媒体,做内容整合输出。

8、志愿者管理

负责志愿服务活动的具体开展负责志愿者招募与日常管理负责组织志愿服务培训活动

9、党务专员

负责组织党建活动(主题党日);日常党费收缴;党组织关系转接等工作。

10、财务经理  

   负责基金会的全面财务工作管理,包括核算、资金、税务等;负责票据的管理,为捐赠人开具收据;负责建立健全基金会财务管理的各种规章制度;配合完成年度预算工作;负责各项支出的审核工作和账务处理工作;负责对接税务、银行等外部机构;负责审计相关工作,按要求提供财务报表等信息;为基金会重大投资等项目提供财务决策支持。

11、出纳

   负责资金的收付管理;负责基金会的银行账户管理,包括银行对账等工作;完成领导安排的其他工作。